全球观点:首问负责制的主要内容和作用(首问负责制)
2023-03-18 13:59:37
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来源:城市网
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1、一、基本内容1。“首问负责制”:即在各部门办理公务的过程中,对初次来访、咨询或接待的工作人员,要负责给予解答或对咨询方进行必要的指导和介绍,以便快速、简便地得到满意的服务。2.首问负责制的对象包括:来我公司办事的同事、外宾、来电、问询、投诉、业务受理。
2、3.首问负责制受理单:各种审批流程的区域提交、接听电话、接待来访等。二、实施要求1、无论询问内容是否与本人职责相关,本人都必须热情回答。2、属于首问责任部门、部门职责范围内的事情,应按照受理时限及时办理。不能按时办理的,要实行“一次性告知”制度,即向当事人讲清需要办理的相关事项、需要补充的材料、如何办理等。
3、3、不属于首问责任部门、科室职责的,首问责任人要给予耐心,并负责指导承办部门或科室,交由承办部门、科室负责人或经办人员办理。4.如业务不清或首问负责人不清楚承办部门,首问负责人应及时请示领导,并在两个工作日内给予答复。
4、5.如遇电话咨询或举报,第一负责人应对来电反映的事项、来电人姓名、联系电话等进行登记。并告知相关部门或部门进行处理,并告知来电者。6.承办部门必须按照公司时限要求热情办理。三。责任追究第一人要求责任人有下列行为之一的,给予扣除当事人20%-50%工资的处罚,情节严重的予以辞退:1。不履行职责,推诿、敷衍、拖延的;
5、2.未及时将建议事项移交相关责任人的;3、接待态度恶劣,不使用文明用语,或冷淡对待当事人,应告知而未明确告知相关事项的;4、在规定期限内,不给当事人明确答复,又不说明理由的;5、玩忽职守、徇私舞弊,给工作造成损害的;6.其他不履行第一负责人职责的行为。四。对上级领导的指示、命令和决定,按本制度执行首问负责制。
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